Manfaat Pallet Plastik dalam Menekan Biaya Operasional Perusahaan

Pallet plastik dapat membantu perusahaan mengendalikan biaya operasional ketika spesifikasi pallet sesuai dengan barang, sistem penyimpanan, frekuensi handling, dan pola distribusi yang digunakan.

Potensi penghematan tersebut tidak berasal dari satu faktor saja. Biaya dapat dipengaruhi oleh frekuensi penggantian pallet, proses cleaning, berat pallet dalam transportasi, kebutuhan ruang penyimpanan pallet kosong, kerusakan akibat handling, hingga jumlah siklus penggunaan yang berhasil diselesaikan.

Karena itu, pallet plastik tidak sebaiknya dinilai hanya berdasarkan harga beli per unit.

Untuk memahami dampaknya terhadap biaya, perusahaan perlu mengetahui dari bagian operasional mana penghematan berpotensi muncul, kemudian mengukurnya menggunakan data internal.

Dari Mana Penghematan Biaya Pallet Plastik Bisa Berasal?

Secara umum, biaya yang berkaitan dengan pallet dapat muncul dari beberapa aktivitas berikut:

• pembelian pallet;
• replacement akibat kerusakan;
• cleaning dan perawatan;
• transportasi;
• penyimpanan pallet kosong;
• reverse logistics;
• kerusakan barang;
• handling;
• inspeksi;
• kehilangan pallet;
• downtime atau gangguan operasional.

Tidak seluruh komponen tersebut akan berkurang hanya dengan mengganti jenis pallet.

Penghematan baru dapat terjadi jika pallet yang dipilih sesuai dengan kondisi penggunaannya dan menghasilkan biaya per siklus yang lebih rendah.

1. Mengurangi Frekuensi Replacement Jika Pallet Sesuai dengan Operasional

Salah satu sumber biaya adalah pembelian pallet pengganti.

Pallet dapat keluar dari operasional karena:

• retak;
• runner patah;
• deformasi;
• benturan forklift;
• overload;
• penggunaan pada rack yang tidak sesuai;
• kerusakan akibat kondisi lingkungan;
• kehilangan dalam proses distribusi.

Pallet plastik yang dipilih sesuai dengan berat barang, dynamic load, racking load, serta frekuensi handling dapat digunakan berulang kali dalam sistem returnable.

Namun, jangan langsung mengasumsikan pallet plastik selalu mempunyai umur pakai tertentu.

Jumlah siklus sangat dipengaruhi oleh model dan kondisi penggunaan.

Untuk sistem dengan handling intensif dan penggunaan berulang, perusahaan dapat mengevaluasi Heavy Duty Pallet Intraco berdasarkan kapasitas setiap model.

Jika ingin memahami umur pallet dengan lebih tepat, baca umur penggunaan pallet plastik dan faktor yang memengaruhinya.

Contoh menghitung dampak replacement

Misalkan sebuah perusahaan memiliki 500 pallet.

Dalam satu tahun:

• jumlah pallet awal: 500 unit;
• pallet yang harus diganti: 50 unit;
• biaya pengadaan per unit: Rp800.000.

Biaya replacement:

50 × Rp800.000 = Rp40.000.000 per tahun

Jika perubahan spesifikasi pallet dan perbaikan proses handling menurunkan replacement menjadi 30 unit, maka:

30 × Rp800.000 = Rp24.000.000

Selisih:

Rp40.000.000 - Rp24.000.000 = Rp16.000.000

Angka tersebut hanya ilustrasi perhitungan dan bukan harga atau estimasi performa pallet Intraco.

Penghematan aktual harus menggunakan harga pembelian dan damage rate perusahaan sendiri.

2. Membantu Mengendalikan Biaya Cleaning dan Perawatan

Pallet plastik dapat dibersihkan menggunakan metode yang sesuai dengan material dan SOP fasilitas.

Karakter ini relevan untuk perusahaan yang mempunyai aktivitas cleaning rutin, seperti:

• food and beverage;
• farmasi;
• kosmetik;
• cold storage;
• fasilitas dengan kebutuhan hygiene tertentu.

Biaya cleaning dapat dipengaruhi oleh:

• waktu pencucian;
• konsumsi air;
• deterjen atau sanitizer;
• tenaga kerja;
• waktu pengeringan;
• jumlah pallet yang dicuci;
• desain pallet.

Desain yang mudah dijangkau dapat membantu menyederhanakan proses pembersihan dibandingkan pallet dengan banyak area yang sulit dibersihkan.

Untuk kebutuhan dengan perhatian tinggi terhadap kebersihan, perusahaan dapat mengevaluasi Super Hygiene Pallet Intraco.

Metode cleaning tetap perlu mengikuti material dan SOP. Lihat panduan cara membersihkan pallet plastik yang benar.

3. Mengurangi Biaya yang Berkaitan dengan Kerusakan Pallet

Pallet yang rusak menghasilkan biaya lebih luas daripada harga pallet itu sendiri.

Kerusakan dapat menyebabkan:

• pallet harus diganti;
• barang perlu dipindahkan ke pallet lain;
• waktu operator bertambah;
• pallet harus dikarantina;
• proses loading tertunda;
• barang menjadi tidak stabil;
• aktivitas forklift terganggu.

Karena itu, mengurangi damage rate dapat memberikan dampak terhadap biaya operasional.

Namun, fokusnya tidak cukup pada material pallet.

Perusahaan juga perlu mengevaluasi:

• kapasitas;
• distribusi beban;
• arah masuk forklift;
• kecepatan handling;
• sistem racking;
• kondisi lantai;
• training operator.

Gunakan checklist inspeksi pallet plastik sebelum digunakan untuk membantu menemukan kerusakan sebelum pallet kembali masuk operasional.

4. Bobot Pallet Dapat Memengaruhi Biaya Transportasi

Berat pallet menjadi bagian dari berat total pengiriman ketika pallet ikut dikirim bersama barang.

Karena itu, selisih berat antarjenis pallet dapat memengaruhi payload, terutama jika perusahaan mengirim pallet dalam jumlah besar.

Namun, pallet plastik tidak selalu lebih ringan dari setiap alternatif.

Heavy Duty Pallet dengan reinforcement dapat memiliki bobot yang berbeda dari pallet one-way yang memang dirancang lebih ringan.

Perhitungan perlu menggunakan berat produk aktual.

Contoh pengaruh berat pallet

Misalnya terdapat dua alternatif pallet:

Pallet A: 25 kg
Pallet B: 15 kg

Jumlah pallet per shipment: 20 unit

Selisih berat:

(25 kg - 15 kg) × 20 = 200 kg

Artinya terdapat perbedaan tare weight 200 kg per shipment.

Apakah hal tersebut menghasilkan penghematan biaya transportasi tergantung pada:

• struktur tarif freight;
• batas payload;
• jenis kendaraan;
• jumlah shipment;
• rute;
• apakah kendaraan dibayar berdasarkan berat, volume, atau trip.

Jadi, jangan langsung mengubah selisih berat menjadi angka penghematan bahan bakar tanpa data transportasi perusahaan.

5. One Way Pallet Dapat Mengurangi Biaya Return Logistics pada Skenario Tertentu

Tidak semua pallet perlu dikembalikan ke titik asal.

Untuk shipment satu arah, biaya mengembalikan pallet dapat lebih tinggi daripada nilai manfaat dari reuse.

Biaya return logistics dapat meliputi:

• transportasi balik;
• sorting;
• inspeksi;
• penyimpanan;
• administrasi;
• kehilangan pallet.

Untuk skenario seperti ini, One Way Cargo Pallet Intraco dapat dievaluasi.

Sebaliknya, perusahaan yang memiliki closed-loop logistics mungkin lebih cocok menggunakan returnable pallet karena pallet dapat digunakan untuk banyak siklus.

Pilihan yang ekonomis ditentukan oleh struktur supply chain.

Baca perbandingannya pada artikel One Way Pallet vs Returnable Pallet.

6. Desain Nestable Dapat Mengurangi Volume Pallet Kosong

Dalam beberapa supply chain, biaya tidak hanya berasal dari pallet bermuatan.

Pallet kosong juga memerlukan:

• ruang gudang;
• ruang kendaraan;
• aktivitas forklift;
• area staging.

Nestable pallet dirancang agar sebagian struktur pallet dapat masuk ke pallet lain saat kosong.

Hal ini dapat mengurangi volume tumpukan pallet kosong.

Besarnya penghematan ruang tidak dapat dinyatakan dengan satu persentase untuk semua produk karena tergantung pada:

• tinggi pallet;
• nesting ratio;
• jumlah pallet;
• model;
• konfigurasi stacking.

Contoh sederhana:

Jika 100 pallet kosong membutuhkan 10 posisi penyimpanan sebelum menggunakan desain tertentu, kemudian konfigurasi pallet baru hanya membutuhkan 6 posisi, maka terdapat pengurangan 4 posisi penyimpanan.

Nilai finansialnya baru dapat dihitung setelah mengetahui biaya ruang gudang perusahaan.

Untuk memahami perbedaan desainnya, baca nestable vs stackable vs rackable pallet.

7. Standardisasi Ukuran Dapat Membantu Efisiensi Handling

Pallet dengan ukuran yang konsisten membantu perusahaan menstandarkan:

• posisi barang;
• forklift handling;
• rack;
• conveyor;
• staging;
• loading plan.

Standardisasi dapat mengurangi kebutuhan penyesuaian selama proses material handling.

Namun, manfaatnya tetap bergantung pada kondisi gudang.

Ukuran pallet harus sesuai dengan:

• barang;
• rack;
• forklift;
• hand pallet;
• kendaraan;
• kontainer;
• conveyor.

Jika ukuran yang dipilih tidak sesuai dengan footprint barang, perusahaan justru dapat kehilangan utilisasi ruang.

Untuk memilih dimensinya, baca panduan ukuran pallet plastik.

8. Pallet yang Sesuai Dapat Membantu Mengurangi Risiko Kerusakan Barang

Biaya operasional juga dapat muncul dari kerusakan produk.

Pallet berfungsi sebagai support selama:

• penyimpanan;
• handling;
• loading;
• transportasi.

Pemilihan pallet yang tepat dapat membantu menjaga kestabilan unit load.

Beberapa faktor penting antara lain:

• deck sesuai dengan bentuk barang;
• kapasitas mencukupi;
• pallet tidak mengalami deformasi;
• barang tidak overhang berlebihan;
• distribusi berat merata;
• pallet kompatibel dengan equipment.

Namun, pallet plastik tidak dapat menjamin barang tidak akan rusak.

Packaging, stretch wrapping, cara stacking, forklift handling, dan kondisi transportasi tetap berpengaruh.

9. Pallet yang Tepat untuk Racking Dapat Mengurangi Gangguan Operasional

Menggunakan pallet pada rack membutuhkan perhatian khusus terhadap racking load.

Pallet yang hanya dipilih berdasarkan static load dapat mengalami deflection ketika support hanya terdapat pada titik tertentu.

Dampaknya dapat berupa:

• pallet melengkung;
• barang menjadi kurang stabil;
• pallet harus dipindahkan;
• penggunaan rack terganggu;
• replacement menjadi lebih cepat.

Karena itu, perusahaan yang menggunakan pallet racking perlu memilih model dengan racking load sesuai konfigurasi.

Untuk kebutuhan tersebut, Heavy Duty Pallet Intraco dapat dievaluasi berdasarkan model dan kapasitas.

Baca juga cara mencegah pallet plastik melengkung saat digunakan di racking.

10. Kompatibilitas dengan Automation Dapat Mengurangi Handling Manual

Pada warehouse otomatis, pallet menjadi bagian dari interface dengan:

• conveyor;
• shuttle;
• crane;
• sensor;
• ASRS.

Pallet yang sesuai dengan requirement sistem dapat membantu proses transfer berjalan lebih konsisten.

Namun, tidak semua pallet plastik otomatis cocok untuk automation hanya karena dimensinya terlihat sama.

Periksa:

• dimensional tolerance;
• flatness;
• runner;
• support point;
• dynamic load;
• racking load;
• conveyor compatibility.

Untuk automated warehouse, perusahaan dapat mengevaluasi ASRS Pallet Intraco.

Detail spesifikasinya dapat dibaca pada artikel mengenal ASRS Pallet.

Bedakan Manfaat Operasional dengan Total Cost of Ownership

Manfaat seperti pengurangan replacement, ruang penyimpanan, cleaning, atau return logistics menunjukkan area biaya yang berpotensi dioptimalkan.

Total Cost of Ownership atau TCO memiliki cakupan yang lebih luas.

TCO menghitung seluruh biaya selama pallet digunakan, bukan hanya satu sumber penghematan.

Komponen yang dapat masuk dalam TCO antara lain:

• harga pembelian;
• replacement;
• maintenance;
• cleaning;
• kehilangan pallet;
• return logistics;
• penyimpanan;
• disposal atau end-of-life;
• jumlah successful trips.

Salah satu metrik yang dapat digunakan adalah:

Cost per trip = Total Cost of Ownership ÷ total successful pallet trips

Dengan pendekatan ini, pallet yang memiliki harga beli lebih tinggi belum tentu lebih mahal dalam jangka panjang jika mampu menyelesaikan lebih banyak siklus dengan biaya operasional yang terkendali.

Pembahasan dan rumus lengkap tersedia pada artikel cara menghitung Total Cost of Ownership pallet plastik.

Contoh Sederhana Membandingkan Biaya per Penggunaan

Misalkan perusahaan sedang membandingkan dua alternatif pallet returnable.

Alternatif A

Harga pembelian: Rp600.000
Successful trips selama masa penggunaan: 60

Biaya pembelian per trip:

Rp600.000 ÷ 60 = Rp10.000 per trip

Alternatif B

Harga pembelian: Rp900.000
Successful trips selama masa penggunaan: 150

Biaya pembelian per trip:

Rp900.000 ÷ 150 = Rp6.000 per trip

Dari harga beli saja, Alternatif B terlihat lebih mahal.

Namun, biaya pembelian per trip pada ilustrasi tersebut lebih rendah.

Perhitungan ini belum merupakan TCO karena belum memasukkan cleaning, replacement, kehilangan, maintenance, reverse logistics, dan biaya lainnya.

Angka di atas hanya contoh matematika dan bukan harga maupun estimasi umur pallet Intraco.

Data Apa yang Sebaiknya Dicatat?

Agar perusahaan dapat mengukur penghematan secara objektif, kumpulkan data sebelum dan sesudah perubahan pallet.

Beberapa data yang dapat dipantau:

Gunakan periode yang cukup panjang agar hasil tidak terlalu dipengaruhi aktivitas sesaat.

Jangan Memilih Pallet Hanya karena Harga Awalnya Lebih Murah

Harga tetap menjadi parameter penting dalam procurement.

Namun, keputusan perlu mempertimbangkan bagaimana pallet akan digunakan.

Pallet dengan spesifikasi terlalu rendah dapat meningkatkan replacement.

Sebaliknya, membeli Heavy Duty Pallet untuk shipment satu arah yang sederhana juga dapat menghasilkan spesifikasi berlebihan dan biaya investasi yang tidak diperlukan.

Karena itu, tentukan terlebih dahulu:

1. jenis barang;
2. berat maksimum;
3. frekuensi penggunaan;
4. one-way atau returnable;
5. forklift atau pallet truck;
6. kebutuhan racking;
7. temperatur;
8. kebutuhan hygiene;
9. sistem automation jika ada.

Gunakan panduan memilih pallet plastik sesuai kebutuhan sebelum membandingkan biaya beberapa model.

Cara Menilai Apakah Pallet Plastik Benar-Benar Menghemat Biaya

Gunakan proses berikut:

1. Tentukan baseline

Catat kondisi saat ini, seperti jumlah pallet, biaya pengadaan, replacement, cleaning, dan jumlah trip.

2. Identifikasi biaya terbesar

Cari tahu apakah biaya paling besar berasal dari kerusakan, reverse logistics, transportasi, cleaning, atau ruang penyimpanan.

3. Pilih spesifikasi berdasarkan masalah tersebut

Contohnya:

• damage rate tinggi → evaluasi kapasitas dan handling;
• biaya return tinggi → evaluasi one-way vs returnable;
• ruang pallet kosong besar → evaluasi nestable design;
• racking problem → evaluasi racking load;
• cleaning menjadi concern → evaluasi hygiene pallet.

4. Ukur setelah implementasi

Bandingkan damage rate, cost per trip, replacement, serta biaya lainnya menggunakan periode yang sebanding.

5. Hitung TCO

Gunakan data aktual untuk mengetahui apakah perubahan benar-benar menghasilkan biaya per penggunaan yang lebih rendah.

Pilih Pallet Berdasarkan Sumber Biaya Operasional Perusahaan

Pallet plastik dapat membantu perusahaan menekan biaya operasional ketika spesifikasinya sesuai dengan masalah yang ingin diselesaikan.

Penghematan dapat berasal dari replacement yang lebih terkendali, penggunaan berulang, efisiensi pallet kosong, proses cleaning, transportasi, serta kompatibilitas dengan sistem penyimpanan dan material handling.

Namun, manfaat tersebut perlu dihitung menggunakan kondisi aktual perusahaan. Hindari mengandalkan klaim persentase penghematan yang tidak menggunakan data operasional.

Intraco menyediakan One Way Cargo, Medium Duty, Heavy Duty, Super Hygiene, dan ASRS Pallet untuk pola penggunaan yang berbeda.

Sebagai produsen pallet plastik terpercaya, Intraco Pallet dapat membantu mengevaluasi kebutuhan barang, kapasitas, racking, distribusi, hygiene, serta siklus penggunaan sebelum menentukan tipe pallet yang sesuai.

Jika tujuan utama perusahaan adalah menurunkan biaya per penggunaan, siapkan data harga pallet saat ini, jumlah unit, frekuensi replacement, jumlah trip, jenis kerusakan, dan pola distribusi. Data tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk membandingkan pilihan pallet secara lebih objektif.