Berapa lama umur pallet plastik? Tidak ada satu angka yang berlaku untuk semua pallet karena masa pakainya dipengaruhi oleh jenis pallet, material, berat muatan, frekuensi penggunaan, cara handling, sistem penyimpanan, dan kondisi lingkungan.
Pallet yang digunakan beberapa kali dalam sebulan tentu mengalami kondisi yang berbeda dari pallet yang berpindah berkali-kali setiap hari menggunakan forklift. Begitu juga pallet untuk penyimpanan statis dibandingkan pallet yang terus berputar antara pabrik, warehouse, dan distribution center.
Karena itu, umur pallet plastik sebaiknya tidak dinilai hanya berdasarkan berapa tahun pallet sudah dimiliki. Jumlah siklus penggunaan dan kondisi aktual pallet memberikan gambaran yang lebih berguna untuk menentukan apakah pallet masih layak digunakan.
Berapa Lama Umur Pallet Plastik?
Umur penggunaan pallet plastik dapat mencapai beberapa tahun dalam kondisi operasional yang sesuai, tetapi angka tersebut tidak dapat dijadikan batas universal.
Ada pallet yang masih dapat digunakan setelah bertahun-tahun karena frekuensi handling relatif rendah. Ada juga pallet yang harus dihentikan lebih cepat karena mengalami benturan, overload, deformasi, atau kerusakan struktural.
Daripada menetapkan umur seperti 5 tahun atau 10 tahun untuk semua pallet, perusahaan sebaiknya mengevaluasi masa pakai menggunakan tiga indikator:
- usia kalender;
- jumlah siklus penggunaan;
- kondisi fisik pallet.
Ketiga indikator tersebut memberikan gambaran yang lebih realistis mengenai umur penggunaan pallet.
Bedakan Usia Kalender dan Siklus Pemakaian Pallet
Usia kalender menunjukkan berapa lama pallet sudah dimiliki sejak mulai digunakan.
Siklus pemakaian menunjukkan berapa kali pallet melewati aktivitas operasional tertentu, misalnya dimuat, dipindahkan, dikirim, dikembalikan, dan digunakan kembali.
Perbedaan ini penting.
Sebagai ilustrasi, Pallet A sudah dimiliki selama tiga tahun tetapi hanya digunakan 30 kali. Pallet B baru digunakan selama satu tahun tetapi telah melewati 300 siklus distribusi.
Secara kalender, Pallet A lebih tua. Dari sisi intensitas operasional, Pallet B telah menerima lebih banyak aktivitas handling.
Karena itu, usia dalam tahun sebaiknya tidak digunakan sendirian untuk menentukan waktu penggantian pallet.
Konsep siklus juga penting dalam perhitungan biaya. Artikel Intraco mengenai Total Cost of Ownership pallet plastik menggunakan jumlah penggunaan efektif atau successful pallet trips untuk membantu menghitung biaya pallet per perjalanan.
Apa yang Dimaksud dengan Satu Siklus Penggunaan Pallet?
Definisi satu siklus dapat berbeda antara perusahaan.
Dalam closed-loop logistics, satu siklus dapat dihitung ketika pallet:
- dimuat di lokasi asal;
- dipindahkan ke area pengiriman;
- dikirim ke tujuan;
- dibongkar;
- dikembalikan;
- diperiksa;
- siap digunakan kembali.
Perusahaan lain mungkin menggunakan definisi yang lebih sederhana, misalnya satu trip dari warehouse menuju customer.
Yang penting adalah menggunakan definisi yang konsisten.
Dengan pencatatan yang konsisten, tim warehouse dapat mengetahui:
- jumlah trip setiap pallet;
- frekuensi kerusakan;
- rata-rata siklus sebelum pallet dihentikan;
- model pallet yang memiliki replacement rate tinggi;
- biaya per penggunaan.
Data tersebut lebih berguna untuk procurement dibandingkan hanya mencatat tahun pembelian pallet.
Faktor yang Memengaruhi Umur Pallet Plastik
Beberapa pallet dapat memiliki umur penggunaan yang berbeda meskipun dibeli pada waktu yang sama.
Berikut faktor yang paling berpengaruh.
1. Frekuensi Penggunaan
Semakin sering pallet dipindahkan, semakin sering pula pallet berhadapan dengan aktivitas loading, unloading, forklift, hand pallet, lantai gudang, kendaraan, dan sistem penyimpanan.
Pallet yang digunakan satu kali setiap beberapa minggu tentu memiliki pola penggunaan berbeda dari pallet yang menjalani beberapa trip setiap hari.
Frekuensi tinggi tidak otomatis membuat pallet cepat rusak. Spesifikasi pallet harus sesuai dengan intensitas operasional tersebut.
Untuk sistem returnable dengan frekuensi penggunaan tinggi, pallet yang dirancang untuk penggunaan berulang biasanya lebih relevan dibandingkan pallet yang ditujukan untuk shipment satu arah.
2. Berat Muatan
Setiap pallet memiliki kapasitas yang perlu diikuti.
Umumnya terdapat tiga jenis kapasitas:
- static load untuk pallet dalam kondisi diam;
- dynamic load ketika pallet bersama barang sedang dipindahkan;
- racking load ketika pallet ditempatkan pada sistem rack sesuai konfigurasi yang ditentukan.
Menggunakan pallet di luar kapasitas atau kondisi yang direkomendasikan dapat mempercepat deformasi maupun kerusakan struktural.
Perusahaan dapat membaca panduan memilih kapasitas pallet plastik berdasarkan berat barang sebelum menentukan pallet untuk penggunaan berulang.
3. Distribusi Beban
Berat total bukan satu-satunya faktor yang memengaruhi pallet.
Muatan 1.000 kg yang tersebar merata di seluruh deck memberikan pola pembebanan berbeda dari mesin 1.000 kg yang beratnya terkonsentrasi pada beberapa titik.
Perhatikan:
- posisi barang;
- pusat gravitasi;
- titik tumpu;
- luas kontak dengan deck;
- overhang;
- pola stacking.
Distribusi beban yang tidak sesuai dapat memberikan tekanan tinggi pada area tertentu dan mempercepat perubahan bentuk pallet.
4. Benturan Saat Handling
Area masuk forklift merupakan salah satu bagian pallet yang sering menerima benturan.
Kerusakan dapat terjadi ketika:
- fork masuk pada posisi yang salah;
- operator bergerak terlalu cepat;
- ujung fork menghantam runner atau kaki;
- pallet terjatuh;
- pallet terbentur pallet lain;
- pallet terdorong pada permukaan yang tidak sesuai.
Benturan yang terus terjadi dapat mengurangi jumlah siklus penggunaan efektif meskipun kapasitas beban pallet sebenarnya sudah sesuai.
5. Penggunaan di Racking
Pallet yang digunakan di lantai memiliki kondisi support berbeda dari pallet yang ditempatkan di rack.
Saat berada di lantai, bagian bawah pallet mendapatkan dukungan yang lebih merata. Pada pallet rack, pallet bertumpu pada titik atau beam tertentu.
Karena itu, pallet yang akan masuk rack harus memiliki racking load yang sesuai.
Menggunakan angka static load sebagai acuan penggunaan racking dapat menyebabkan pallet menerima beban di luar kondisi yang dirancang.
6. Material Pallet
Jenis material dapat memengaruhi karakter pallet terhadap benturan, temperatur, dan kondisi lingkungan.
Pallet plastik industri dapat menggunakan HDPE, PP, atau formulasi material lain tergantung kebutuhan produk.
Pemilihan material sebaiknya disesuaikan dengan lingkungan operasional. Pallet yang digunakan pada gudang umum dapat memiliki kebutuhan berbeda dari pallet di cold storage, industri makanan, area outdoor, atau sistem otomatis.
7. Temperatur Lingkungan
Temperatur dapat memengaruhi karakter material plastik.
Karena itu, pallet yang digunakan pada freezer, cold storage, area panas, atau lingkungan dengan perubahan temperatur perlu memiliki spesifikasi material yang sesuai.
Jangan mengasumsikan semua pallet plastik memiliki rentang temperatur penggunaan yang sama.
8. Paparan Sinar Matahari dan Kondisi Outdoor
Pallet yang disimpan di luar ruangan dapat menerima paparan sinar matahari, perubahan temperatur, hujan, debu, dan kondisi lingkungan lainnya.
Jika pallet memang akan digunakan atau disimpan outdoor, spesifikasi material serta prosedur penyimpanannya perlu diperhatikan.
Saat pallet tidak digunakan, ikuti panduan cara menyimpan pallet plastik yang benar untuk mengurangi risiko kerusakan selama masa penyimpanan.
9. Cara Membersihkan Pallet
Pallet plastik dapat dicuci, tetapi metode pembersihannya perlu sesuai dengan material dan spesifikasi produk.
Tekanan air, temperatur, bahan kimia, sanitizer, serta prosedur pengeringan sebaiknya mengikuti SOP perusahaan dan panduan teknis produk.
Pembersihan dengan metode yang tidak sesuai dapat memengaruhi kondisi pallet atau membuat kerusakan sulit terdeteksi.
10. Desain dan Jenis Pallet
One Way Cargo Pallet, Medium Duty Pallet, Heavy Duty Pallet, Super Hygiene Pallet, dan ASRS Pallet memiliki tujuan penggunaan yang berbeda.
Pallet untuk sekali kirim tidak sebaiknya dibandingkan langsung dengan pallet heavy duty yang dirancang untuk penggunaan intensif dalam closed-loop logistics.
Pemilihan tipe pallet sejak awal akan sangat memengaruhi jumlah siklus yang dapat diperoleh dalam kondisi operasional perusahaan.
Apa yang Membuat Pallet Plastik Cepat Rusak?
Umur penggunaan dapat menjadi lebih pendek jika pallet sering mengalami kondisi di luar spesifikasinya.
Beberapa penyebab yang perlu diperhatikan adalah:
- overload;
- distribusi beban yang tidak merata;
- benturan forklift;
- menggunakan pallet non-rackable pada racking;
- menyeret pallet di lantai;
- pallet terjatuh;
- temperatur tidak sesuai;
- penyimpanan tidak tepat;
- penggunaan material handling equipment yang tidak kompatibel;
- tetap menggunakan pallet setelah muncul kerusakan struktural.
Jika kerusakan yang sama terus muncul pada banyak unit, masalahnya belum tentu terletak pada kualitas pallet.
Perusahaan perlu memeriksa kembali proses handling, spesifikasi produk, jenis muatan, sistem racking, serta material handling equipment yang digunakan.
Bagaimana Mengetahui Pallet Masih Layak Digunakan?
Usia pallet sebaiknya dikombinasikan dengan inspeksi fisik.
Pallet yang telah digunakan cukup lama tetapi masih dalam kondisi sesuai spesifikasi dapat memiliki status berbeda dari pallet yang relatif baru tetapi mengalami benturan berat.
Beberapa bagian yang perlu diperiksa meliputi:
| Bagian | Yang Perlu Diperiksa |
|---|---|
| Deck | Retak, patah, cekung, deformasi |
| Runner/kaki | Retak, patah, bengkok, tidak sejajar |
| Fork entry | Benturan, retak, bagian terpotong |
| Bottom deck | Kerusakan atau perubahan bentuk |
| Struktur keseluruhan | Melengkung atau tidak stabil |
| Reinforcement | Posisi dan kondisi jika tersedia |
| Permukaan | Kontaminasi atau kondisi yang mengganggu penggunaan |
Intraco telah menyediakan checklist inspeksi pallet plastik sebelum digunakan yang dapat digunakan tim warehouse untuk mengelompokkan pallet menjadi layak digunakan, perlu dipisahkan, atau stop penggunaan.
Kapan Pallet Plastik Harus Diganti?
Pallet tidak perlu diganti hanya karena telah mencapai umur kalender tertentu.
Keputusan penggantian sebaiknya didasarkan pada kondisi fisik dan kesesuaiannya dengan operasional.
Pallet perlu dihentikan dari penggunaan ketika kerusakan berpotensi memengaruhi kestabilan barang, kemampuan menahan beban, atau proses handling.
Beberapa kondisi yang perlu mendapat perhatian antara lain:
Retak pada bagian struktural
Retakan pada runner, kaki, deck penopang, atau area yang menerima beban dapat mengubah kemampuan pallet dalam mendistribusikan muatan.
Pallet dengan kondisi seperti ini sebaiknya dipisahkan untuk evaluasi.
Runner atau kaki patah
Runner dan kaki membantu menjaga kestabilan pallet saat berada di lantai, dipindahkan, atau digunakan pada konfigurasi tertentu.
Kerusakan pada bagian tersebut dapat menyebabkan pallet tidak lagi berdiri dengan stabil.
Deformasi permanen
Pallet yang berubah bentuk secara permanen perlu diperiksa sebelum digunakan kembali.
Deformasi dapat memengaruhi kestabilan barang, akses forklift, penggunaan conveyor, serta racking.
Area fork mengalami kerusakan berat
Fork entry menerima banyak interaksi selama aktivitas handling.
Retakan, bagian patah, atau perubahan bentuk di area ini dapat mengganggu proses masuknya fork.
Pallet tidak stabil
Jika pallet bergoyang, tidak rata, atau membuat barang sulit ditempatkan dengan stabil, pallet sebaiknya tidak langsung dikembalikan ke operasional.
Reinforcement mengalami masalah
Jika pallet menggunakan steel reinforcement, periksa perubahan posisi, deformasi, atau kerusakan pada area tempat reinforcement berada.
Pallet yang kondisinya meragukan sebaiknya ditempatkan pada area karantina sampai pemeriksaan selesai.
Jangan Menunggu Pallet Patah untuk Melakukan Penggantian
Penggantian pallet sebaiknya dilakukan berdasarkan inspeksi, bukan menunggu kerusakan total.
Pallet yang sudah menunjukkan kerusakan struktural dapat menimbulkan gangguan operasional meskipun secara visual masih terlihat dapat membawa barang.
Perusahaan dapat menggunakan sistem status seperti:
| Status | Kondisi | Tindakan |
|---|---|---|
| Layak | Tidak ada kerusakan yang memengaruhi fungsi | Kembali digunakan |
| Perlu evaluasi | Ada retak, deformasi, atau kondisi meragukan | Pisahkan dan periksa |
| Stop | Kerusakan memengaruhi struktur atau kestabilan | Hentikan penggunaan |
Pemberian ID atau tagging pada setiap pallet akan membantu jika perusahaan ingin melacak umur, jumlah siklus, serta riwayat kerusakan.
Bagaimana Mengukur Umur Pallet Plastik Secara Lebih Akurat?
Untuk pallet pool berukuran besar, pencatatan sederhana dapat memberikan data yang lebih berguna daripada perkiraan umur dalam tahun.
Beberapa data yang dapat dikumpulkan adalah:
- ID pallet;
- tanggal mulai digunakan;
- jumlah trip;
- lokasi penggunaan;
- jenis muatan;
- riwayat inspeksi;
- jenis kerusakan;
- tanggal pallet dihentikan;
- alasan penghentian.
Dari data tersebut, perusahaan dapat menghitung beberapa metrik.
Average Effective Cycles
Average effective cycles menunjukkan rata-rata jumlah penggunaan yang berhasil diselesaikan pallet sebelum keluar dari operasional.
Contoh:
Total successful trips dari pallet yang sudah dihentikan = 5.000 trip
Jumlah pallet = 20 unit
Average effective cycles = 5.000 ÷ 20 = 250 siklus per pallet
Angka ini merupakan contoh perhitungan, bukan estimasi umur produk Intraco.
Perusahaan sebaiknya menggunakan data operasional sendiri untuk mendapatkan angka yang relevan.
Replacement Rate
Replacement rate menunjukkan seberapa banyak pallet harus diganti selama periode tertentu.
Jika replacement rate meningkat, cari penyebabnya.
Kemungkinan masalah dapat berasal dari:
- jenis pallet tidak sesuai;
- overload;
- handling forklift;
- layout gudang;
- penggunaan rack;
- perubahan jenis barang;
- kondisi lingkungan.
Damage Rate per Cycle
Menghubungkan jumlah kerusakan dengan jumlah trip dapat membantu perusahaan membandingkan performa pallet dengan lebih adil.
Pallet yang baru satu tahun digunakan tetapi melewati ratusan cycle tidak sebaiknya dibandingkan langsung dengan pallet tiga tahun yang hanya digunakan sesekali.
Hubungan Umur Pallet dengan Total Cost of Ownership
Umur pallet akan memengaruhi biaya operasional.
Namun, pallet dengan umur kalender paling panjang belum tentu menghasilkan biaya terendah.
Perusahaan perlu mempertimbangkan:
- harga pembelian;
- jumlah successful trips;
- replacement;
- cleaning dan maintenance;
- kehilangan pallet;
- reverse logistics;
- penyimpanan pallet kosong;
- biaya akhir masa penggunaan.
Cara yang lebih berguna adalah menghitung biaya per penggunaan.
Cost per trip = Total Cost of Ownership ÷ total successful pallet trips
Misalnya dua pallet memiliki harga pembelian berbeda. Pallet dengan harga awal lebih tinggi dapat menghasilkan cost per trip lebih rendah jika mampu menyelesaikan lebih banyak siklus dalam kondisi operasional yang sama.
Untuk perhitungan yang lebih lengkap, gunakan panduan cara menghitung Total Cost of Ownership pallet plastik.
One Way dan Returnable Pallet Memiliki Target Umur yang Berbeda
Umur penggunaan juga perlu dilihat berdasarkan fungsi pallet.
One Way Pallet
One way pallet digunakan pada pengiriman ketika pallet tidak direncanakan kembali ke fasilitas asal.
Fokusnya lebih banyak pada kecocokan dengan barang, proses pengiriman, berat pallet, kapasitas, dan biaya shipment.
Jumlah siklus berulang bukan parameter utama jika pallet memang dirancang untuk proses distribusi satu arah.
Intraco menyediakan One Way Cargo Pallet untuk berbagai kebutuhan distribusi dan pengiriman satu arah.
Returnable Pallet
Pada closed-loop logistics, pallet kembali setelah digunakan kemudian masuk ke siklus berikutnya.
Dalam sistem seperti ini, jumlah cycle, damage rate, return rate, dan cost per trip menjadi lebih penting.
Untuk penggunaan intensif dan berulang, perusahaan dapat mengevaluasi Heavy Duty Pallet Intraco sesuai kapasitas dan sistem penyimpanan yang digunakan.
Perbandingan kedua pola distribusi dapat dibaca dalam artikel One Way vs Returnable Pallet.
Bagaimana Memperpanjang Umur Penggunaan Pallet Plastik?
Masa pakai pallet dapat dijaga dengan mengurangi kondisi yang mempercepat kerusakan.
Gunakan sesuai kapasitas
Pastikan static, dynamic, dan racking load sesuai dengan kondisi pallet saat digunakan.
Distribusikan beban dengan benar
Hindari konsentrasi beban pada area deck tertentu jika pallet tidak dirancang untuk kondisi tersebut.
Kurangi benturan forklift
Pastikan fork masuk melalui area yang sesuai dan operator memahami arah akses pallet.
Gunakan pallet yang tepat untuk racking
Periksa racking load dan desain pallet sebelum digunakan pada sistem rack.
Simpan dengan benar
Pallet kosong tetap perlu ditempatkan secara stabil dan sesuai dengan prosedur penyimpanan.
Lakukan inspeksi rutin
Pemeriksaan akan membantu menemukan retakan, deformasi, dan kerusakan lain sebelum pallet kembali digunakan.
Pisahkan pallet yang diragukan
Jangan mencampurkan pallet rusak atau pallet yang belum diperiksa dengan pallet yang sudah dinyatakan layak.
Apakah Pallet yang Sudah Lama Harus Otomatis Diganti?
Tidak selalu.
Usia kalender dapat menjadi informasi pendukung, tetapi kondisi fisik dan riwayat penggunaan tetap menjadi dasar yang lebih relevan.
Pallet yang berumur beberapa tahun dapat memiliki kondisi berbeda tergantung:
- berapa kali digunakan;
- berat barang;
- frekuensi handling;
- benturan;
- sistem penyimpanan;
- temperatur;
- lingkungan;
- perawatan.
Sebaliknya, pallet yang masih relatif baru dapat perlu dihentikan apabila mengalami kerusakan struktural akibat overload atau insiden handling.
Karena itu, perusahaan sebaiknya menghindari kebijakan penggantian yang hanya menggunakan umur dalam tahun tanpa inspeksi.
Pilih Pallet Berdasarkan Siklus Penggunaan yang Dibutuhkan
Umur pallet plastik tidak dapat ditentukan hanya dari tanggal pembelian. Jumlah siklus, berat muatan, jenis handling, lingkungan, racking, dan kondisi fisik perlu dievaluasi bersama.
Untuk sistem dengan penggunaan berulang dan frekuensi handling tinggi, spesifikasi pallet perlu disesuaikan sejak awal agar mampu mendukung pola operasional tersebut.
Intraco Pallet menyediakan berbagai pilihan pallet untuk kebutuhan yang berbeda. Medium Duty Pallet dapat dipertimbangkan untuk operasional dengan kebutuhan beban menengah, sedangkan Heavy Duty Pallet tersedia untuk penggunaan yang lebih intensif dan kebutuhan beban yang lebih tinggi sesuai spesifikasi setiap model.
Jika perusahaan sedang mengevaluasi penggantian pallet, siapkan data berat barang, jumlah siklus, frekuensi handling, penggunaan racking, forklift atau hand pallet, serta pola kerusakan yang selama ini terjadi.
Tim Intraco Pallet dapat membantu menentukan kategori dan spesifikasi pallet yang sesuai dengan kebutuhan siklus operasional perusahaan.
